Presenze e timbrature, anche su più sedi — e a norma di legge

I collaboratori timbrano dal telefono. Il sistema sa se sono in sede, senza sapere dove sono: il controllo del perimetro avviene sul dispositivo e la posizione non viene mai trasmessa né salvata.

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Quello che succede di solito

“Le presenze le teniamo su un foglio e a fine mese è un terno al lotto.”

Ore, permessi e straordinari ricostruiti a memoria, con discussioni evitabili.

“Abbiamo più sedi e non sappiamo chi c’è davvero.”

Il responsabile della sede principale scopre in ritardo assenze e scoperture.

“Temiamo problemi con il controllo a distanza.”

È il motivo per cui molte imprese rinunciano del tutto alla rilevazione: il timore di violare le norme.

Come funziona

  1. Timbratura dal telefonoOgni sede ha il suo perimetro, definito da voi. Il collaboratore timbra dall’applicazione.
  2. La posizione non viene salvataIl controllo avviene sul dispositivo: al sistema arriva soltanto l’esito — dentro, fuori o incerto. Nessun dato biometrico, in nessuna forma.
  3. Si attiva solo se poteteLa geolocalizzazione richiede l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato e l’informativa ai lavoratori, come prevede l’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori. Senza, resta spenta.
  4. Più sedi e più repartiOgni sede il suo perimetro, ogni unità organizzativa il suo responsabile e le sue regole.
  5. Assenze e permessiLa richiesta parte dal portale del dipendente e arriva a chi deve approvarla, con lo storico di quanto è stato concesso.
  6. Totali già prontiA fine mese i conteggi ci sono già, per persona e per sede, senza ricostruzioni.

Cosa è compreso

  • Timbratura da telefono con perimetro per sede
  • Gestione di più sedi e più unità organizzative
  • Assenze, permessi e ferie con approvazioni
  • Portale personale del dipendente
  • Storico e totali mensili per persona e sede
  • Registro delle autorizzazioni previste dalla legge
  • Nessun dato biometrico, nessuna posizione archiviata

Perché conta. La maggior parte dei sistemi di rilevazione registra la posizione dei dipendenti: è il motivo per cui molte imprese non li adottano, o li adottano e poi si trovano in difficoltà. Qui il vincolo di legge è dentro il prodotto: senza autorizzazione, la funzione non si accende.

Nel vostro settore

Domande frequenti

Serve l’accordo sindacale?

Per la geolocalizzazione sì: accordo sindacale o autorizzazione dell’Ispettorato, come prevede la legge. Il sistema non si attiva senza.

Vedete dove sono i miei dipendenti?

No. Il controllo del perimetro avviene sul telefono e al sistema arriva solo l’esito: dentro o fuori. La posizione non viene trasmessa né conservata.

C’è il riconoscimento del volto o dell’impronta?

No, in nessuna forma. Nessun dato biometrico viene raccolto.

Si può usare su più sedi?

Sì: ogni sede ha il proprio indirizzo e il proprio perimetro.

E chi non ha uno smartphone aziendale?

La timbratura resta possibile con le altre modalità previste; la geolocalizzazione è una possibilità, non un obbligo.

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