Dall’ordine alla fattura, senza cambiare programma

Il preventivo accettato diventa ordine, l’ordine diventa fattura elettronica. Lo scadenzario mostra chi deve pagare oggi, non a fine trimestre, e i solleciti partono da soli.

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Quello che succede di solito

“Il CRM finisce al preventivo, la fattura la facciamo altrove.”

Dati ribattuti a mano, importi che non coincidono, e nessuno che veda il quadro completo del cliente.

“Chi ci deve pagare lo scopriamo a fine mese.”

L’insoluto emerge quando è già vecchio di sessanta giorni e il sollecito parte in ritardo, se parte.

“Le ricorrenze le ricordiamo a memoria.”

Canoni e abbonamenti fatturati in ritardo, o dimenticati del tutto.

Come funziona

  1. Dal documento precedenteLa fattura nasce dall’ordine o dal contratto: nessun dato viene ribattuto, nessun importo viene ricalcolato a mano.
  2. Fattura elettronicaEmissione con numerazione progressiva corretta e i dati fiscali dove devono stare.
  3. Scadenzario sempre aggiornatoChi ha pagato, chi è in ritardo e di quanto. Visibile ogni giorno, non a chiusura.
  4. Solleciti automaticiIl promemoria parte da solo secondo le regole che decidete, con il tono che scegliete.
  5. Ricorrenze e abbonamentiCanoni e contratti periodici vengono fatturati alla scadenza, senza che nessuno debba ricordarsene.
  6. Incassi collegatiOgni pagamento si aggancia alla sua fattura: il saldo del cliente è sempre quello vero.

Cosa è compreso

  • Fatture emesse e da emettere
  • Fatturazione elettronica
  • Scadenzario e crediti scaduti
  • Solleciti automatici
  • Fatturazione ricorrente di canoni e abbonamenti
  • Registrazione degli incassi
  • Collegamento a preventivi, ordini e contratti
  • Collegamento con Fatture in Cloud
  • Storico completo per cliente

Nel vostro settore

Domande frequenti

Sostituisce il commercialista?

No: gli fornisce documenti corretti e ordinati, e vi evita di ribattere i dati.

Funziona con la fatturazione elettronica italiana?

Sì, è pensato per questa: numerazione, dati fiscali e trasmissione.

Posso continuare a usare Fatture in Cloud?

Sì, esiste il collegamento: i documenti restano allineati.

I solleciti li manda in automatico?

Sì, secondo le regole e i testi che stabilite voi.

Gestisce i canoni ricorrenti?

Sì: contratti e abbonamenti vengono fatturati alla scadenza.

Il ciclo si chiude dove è cominciato

Provate Convivier CRM per quattordici giorni: preventivo, ordine, fattura e incasso nello stesso programma.

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