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Contratti che si firmano online, con un codice via email

Dal preventivo accettato nasce il contratto; il cliente lo firma da casa con un codice OTP ricevuto per email. Rinnovi e canoni si gestiscono da soli e avvisano prima della scadenza.

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Quello che succede di solito

“Il contratto gira per giorni tra stampa, firma e scansione.”

E spesso torna indietro incompleto o illeggibile.

“I rinnovi li scopriamo quando il cliente è già andato via.”

Le scadenze stanno su un foglio che nessuno guarda.

“Non sappiamo quale versione ha firmato.”

Allegati diversi in email diverse, e nessuna certezza.

Come funziona

  1. Nasce dal documento precedenteIl contratto si genera dal preventivo accettato o dall’ordine: dati e importi non si ribattono.
  2. I vostri modelli e le vostre clausoleModelli pronti, con le condizioni che usate davvero.
  3. Firma con codice via emailIl cliente apre il collegamento, legge e firma con il codice OTP che riceve; restano traccia di data, ora e documento firmato.
  4. Scadenze e rinnoviCanoni, tolleranze e avvisi prima della scadenza, senza rincorrere nessuno.
  5. Fatturazione collegataDal contratto nascono le fatture ricorrenti e gli abbonamenti.
  6. Archivio ordinatoOgni contratto con la sua versione firmata e la sua storia.

Cosa è compreso

  • Modelli di contratto con clausole
  • Generazione da preventivo o ordine
  • Firma online con codice OTP via email
  • Traccia di data, ora e documento
  • Scadenze e rinnovi automatici
  • Canoni e abbonamenti ricorrenti
  • Avvisi prima della scadenza
  • Archivio delle versioni firmate

Nel vostro settore

PMI e impreseForniture continuative e contratti quadroOspitalitàContratti per gruppi ed eventiRistorazioneBanchetti, cerimonie e fornitureAgenzieCanoni mensili e progetti a fasiStudi professionaliIncarichi professionali e canoni

Domande frequenti

Che valore ha la firma con OTP?

È una firma elettronica con tracciamento di data, ora e documento: adatta a contratti commerciali. Per gli atti che richiedono forme particolari restano necessarie le firme previste dalla legge.

Il cliente deve installare qualcosa?

No: apre un collegamento e inserisce il codice ricevuto via email.

Posso usare i miei modelli?

Sì, con le vostre clausole.

Mi avvisa dei rinnovi?

Sì, con l’anticipo che decidete.

Genera le fatture ricorrenti?

Sì, dal contratto stesso.

Firmato oggi, non la settimana prossima

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